Als IT-Projektmanager nachhaltig erfolgreich

Transkript

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00:00:00: Wir kommen zur vierten Phase bei der Arbeit und Deiner Karrierestrategie hier geht es um die Engpassanalyse.

00:00:08: BKS heißt engpasskonzentrierte Strategie es ist das so klar das ist ein ganz zentraler Punkt den ganz zentrales Konzept in unserer Karriereplanung.

00:00:18: Schauen wir auf unsere Zielgruppe was empfindet diese als Engpass das heißt was hindert sie am stärksten.

00:00:28: Auch ganz bewusst wahrgenommen daran ihre Ziele zu lösen was ist mit anderen Worten ihr Brennendstes Problem.

00:00:38: Und auf der anderen Seite.

00:00:40: Wie weit kannst du hier mit deinem nutzen Angebot das auf deinen vorhandenen Stärken passiert denn auch eine Lösung dieses Problems anbieten diesen Engpass also beseitigen.

00:00:53: Das ist die Grundidee um die es hier geht und du siehst doch hier wieder sind diese vier Phasen miteinander verknüpft und wir werden,

00:01:01: diesen Zyklus mehrfach durchlaufen müssen immer wieder optimieren um zu einem optimalen Ergebnis zu kommen.

00:01:10: Denkbar Analyse ist eine große Herausforderung gerade für Expertinnen und Experten ich nehme hier ein Beispiel das allgemein bekannt ist.

00:01:21: Nokia der führende Mobiltelefonhersteller wurde innerhalb kürzester Zeit vom Marktführer zum Sanierungsfall warum man hat er den Engpass der Zielgruppe den Käufern von Mobiltelefonen falsch eingeschätzt.

00:01:36: Das war eben nicht die weitere Optimierung der Telefonfunktion das war nicht immer längere Akkulaufzeit,

00:01:43: das war das Bedürfnis nach Kommunikation und noch einfacher Anwendung

00:01:49: das hat wie wir alle wissen Apple mit dem iPhone auf den Markt gebracht es wurde von den Experten der Mobiltelefon Branche die damals führend waren belächelt das sinnlose Spielerei,

00:02:01: und wie ist dann ausgegangen ist wissen wir.

00:02:05: So kann es auch Dir gehen du hast dein Spezialgebiet und dem du dich hervorragend auskennst und die Gefahr dass du glaubst es besser zu wissen als deine Kundinnen und Kunden ist auch bei dir bei jedem von uns immer gegeben.

00:02:19: Daher ist es so wichtig sich sehr sehr konkret mit,

00:02:25: Zielgruppe zu beschäftigen in Dialog zu treten genau zuzuhören auch andere zu fragen nicht so sehr innsider wie du es selber bist sondern Leute die einen vielleicht ganz anderen

00:02:38: aus deiner Sicht oberflächlichen oder laienhaften Zugang zu dem Thema haben.

00:02:43: Wir müssen daran arbeiten dass die von der Zielgruppe empfundene Engpasssituation zu seinem Nutzen Angebot passt so wie ein Schlüssel zum Schloss.

00:02:54: Dazu ist es notwendig dass du deinen Nutzen Angebot in der Sprache der Zielgruppe formulierst in der Ansprache in deren Denkweise und nicht in deiner.

00:03:04: Und das ist auch wiederum eine große Herausforderung und sehr oft bemerkt man gar nicht dass man eine andere Sprache spricht,

00:03:12: wir sind im Bereich der IT Projekte tätig und jeder von uns kennt schon allein die Verständnisprobleme zwischen Business und IT.

00:03:20: Wann bewegt sich in verschiedenen Welten und man redet auch oft aneinander vorbei.

00:03:27: Jeder der Anforderungsanalyse macht weiß sie ein Lied davon zu singen.

00:03:31: Was sind in unserer Branche so typische Engpässe auf Seiten der Zielgruppe also spricht deine Auftraggeber.

00:03:41: Es ist kann etwas ganz unerwartetes sein etwa öffentliche Institutionen unterliegen dem Vergabegesetz

00:03:49: und Sie können den Auftrag nur erteilen wenn es dafür entweder eine Ausschreibung gibt oder Rahmenvereinbarungen die es Ihnen erlauben.

00:03:57: Daher ist es in diesem Verein auch schon ein Hänger ein Engpass den es zu adressieren gibt dass du überhaupt beauftragt werden kannst.

00:04:08: In anderen Branchen ist das überhaupt kein Kriterium,

00:04:11: hier geht es vielleicht um das Thema der Scheinselbständigkeit wenn du als Freelancer unterwegs bist und du musst dein Unternehmen suchen indem du.

00:04:21: Dich integrieren kannst so dass diese Gefahr nicht besteht ich habe jetzt bewusst scheinbare Nebensächlichkeiten.

00:04:29: Spiel genannt den natürlich denken wir wenn wir über die Engpässe unserer Kunden nachdenken in erster Linie an skills,

00:04:39: gebraucht werden an eine gewisse verfügbarkeits an einem Ort zu einer gewissen Zeit in einem gewissen Ausmaß in einer gewissen Dauer

00:04:48: und natürlich ist das auch ein Teil der Engpassanalyse den wir berücksichtigen müssen,

00:04:53: willst dich geht es aber um den Erfolg eines Projektes und der Folge eines Projektes beginnt mit dem Business Case geht weiter über die Projektorganisation geht weiter,

00:05:04: hinzu zum staffing eines Projektes zur Abwicklung des Projektes,

00:05:09: für Reaktion auf Abweichungen bis hin zur Abnahme Inbetriebnahme und so weiter und sofort die also alle diese Teile durch und frage dich,

00:05:21: wo gibt es hier Probleme die deine Zielgruppe bedrücken und was könntest du mit deinen vorhandenen Stärken.

00:05:29: Deinem Nutzenversprechen den hier bewirken.

00:05:35: Formuliere diese Erkenntnisse in der Sprache deiner Zielgruppe teste das immer wieder in Gesprächen.

00:05:44: Wie ist der einschlägige Fachmagazine durch wie hier die Themen beschrieben werden und passe auch deine Terminologie,

00:05:52: und deine Argumentation diese Erkenntnisse an.

00:05:58: Ich möchte hier auch wieder in Erinnerung rufen dass oft scheinbare schwächeln eine Stärke sind denken wir zurück an der Millennium Park hier wurden sogar

00:06:07: Entwickler aus der Pension zurückgeholt die mit SM blau umgehen konnten weil man eben diese Probleme mit dem Datum,

00:06:17: nur mit solchen Entwicklern lösen konnte hier wurde das plötzlich zu einem Engpass oder ich kenne jemand der schon seit Jahren als Spezialist für AS400 tätig ist.

00:06:31: 4 m sehr sehr guten Geschäftsgang aufzuweisen hat.

00:06:35: Weil eben dieses Modell von IBM I zu erfolgreich war und heute immer noch existiert ist aber nur ganz ganz wenige Leute am Markt gibt die hier den Kunden unterstützen können.

00:06:50: Wenn du also auf einer scheinbar veralteten.

00:06:54: Technologie Erfahrungen hast überlege auch ob genau diese Erfahrung dein Erfolgsfaktor sein kann.

00:07:02: Denke an diesen Begriff der Differenz Eignung es kommt darauf an wo du dich von anderen unterscheidest.

00:07:10: Wolfgang Mewes hat in der EKS Achim immer wieder gesagt Ziele nicht auf die Haufen sondern Ziele auf die Lücken,

00:07:18: adressiere also das wo es nicht jeder am Markt anbietet tut sondern mache das was.

00:07:27: Möglicherweise eine ein Minderheiten Programm ist aber wenn du in diesem Minderheiten Programm gut bist dann geht es Dir ideal besser,

00:07:37: Route hast doch weniger Mitbewerber,

00:07:39: wir haben den Begriff Hengstpass bisher undifferenziert verwendet es gibt aber eine entscheide und der Scheidung die wichtig ist dass man die externe Engpass das ist Jena den die deine Zielgruppe als ihren Engpass im finde dass Ihr Problem.

00:07:54: Und es gibt das ist das wenn die externe Engpass in der interne Engpass das ist das was dich daran hindert,

00:08:02: dieses diesen externen Engpass zu adressieren und erfolgreich eine Lösung anzubieten.

00:08:08: Natürlich kannst du nur einen externen Engpassanalyse ihren wo du schon viele Voraussetzungen dazu hast diesen zu lösen aber es kann eben einen Punkt geben der dir fehlt,

00:08:19: das kann der Zugang zu den Kunden sein das kann ganz bestimmtes dein Skill sein überlege dir ob du diesen internen Engpass beseitigen kannst und dann erfolgreich bist oder ob du,

00:08:31: deine Zielgruppe der Nutzen Angebot neu definieren musst hier seine Anpassung leisten musst.

00:08:41: Bei der Analyse des Engpasses wolltest du auch an die verschiedenen Formen der Spezialisierung denken an die funktionale Spezialisierung geht dieser so hier

00:08:52: und die Kenntnis und das Beherrschen einer bestimmten Methode oder eines bestimmten Werkzeuges die Problem Spezialisierung.

00:09:01: Geht es also um ein bestimmtes Problem das zu lösen ist und eine ganz bestimmte Art von Aufgabenstellungen etwa im Finanzwesen.

00:09:10: Oder im Vertrieb oder in der Produktion oder wo auch immer.

00:09:15: Oder geht es um die Kenntnis einer Braunsteiner Zielgruppe also diese Zielgruppen Spezialisierung und idealerweise solltest du in all den drei Bereichen.

00:09:26: Deine Stärken einsetzen können einputzen Angebot formulieren können dass deine Zielgruppe versteht und dass deine Zielgruppe auch als Antwort auf ihren subjektiv empfundenen Engpass,

00:09:40: empfindet das Ergebnis deiner Engpassanalyse sollte sehr sehr konkret und auch wiederum spitz sein.

00:09:48: Aber es ist natürlich nicht so dass ein Engpass auf Ähnlichkeit besteht also denken wir an dem Millennium Park der war im Jahr 2001 dann kein Thema mehr,

00:09:58: und eine Spezialisierung darauf war damit obsolet.

00:10:04: Allerdings es gibt jetzt ja auch hier den Begriff der Pfad der Engpass Entwicklung des heißt von einem erfolgreichen nutzen Angebot mit dem du einen Engpass deine Zielgruppe gelöst hast,

00:10:17: kannst du aufbauen und dich weiterentwickeln zu den künftigen Engpässen.

00:10:23: Und damit wir doch klar warum diese Zielgruppen Spezialisierung und Zielgruppenorientierung so wichtig ist.

00:10:29: Der nur durch den Kontakt mit deiner Zielgruppe bekommst du mit wenn sich die Problemstellungen geändert haben und kannst dann noch dementsprechend nachziehen.

00:10:40: Versuche also deine Engpassanalyse wirklich auf dein Hier und Jetzt Zug fokussieren und,

00:10:50: lass dich damit beruhigen dass die nächste Phase in der Karriereplanung die Innovationsstrategie ist,

00:10:57: das heißt die Weiterentwicklung des heute erfolgreichen,

00:11:01: nutzen Angebot ist das ein Engpass orientiert zu einem immer weiteren und immer wieder neu aktuellen Angebot mit dem Büromarkt Rewe sie erst.

00:11:12: Das kommt dann in der nächsten Folge.